陜西路橋集團在2018年上線了企業集中采購平臺,2019年上線了OA辦公系統,2020年上線了人力資源系統,信息化系統的建設取得了一定的成效,但由于各個系統建設存在時間差,并沒有真正實現系統與系統之間的互聯互通,存在信息孤島。為此,企業希望通過項目管理系統的建設搭建一個互聯互通的集成平臺,以便于提高企業管理和日常運營的效率,為企業領導提供更為完整的決策支撐數據。
同時,陜西路橋集團期望通過項目管理系統的建設和實施,對標一流企業,優化管理模式和管理流程,以標準化支撐信息化,以信息化推動精細化。按照“總體規劃、集約管控、集成應用、分步實施”的原則,構建以成本管控為核心的工程項目管理系統,實現成本數據實時歸集、成本分析準確高效,強化集團對項目全過程全周期管控。
通過項目管理系統的上線,形成了企業日常運營管控平臺,完成項目過程管控中的核心內容,并通過系統實現項目關鍵數據的自動匯總統計;此外,系統內設置了100+條管控參數,管控風險50+,為業務管理保駕護航。
通過信息化系統,企業領導能夠直觀、全面、及時地掌握公司和項目的運營情況,對企業戰略的執行情況進行監控,同時可實現對各項目之間的資源進行優化配置。信息化系統可為公司管控、業務運營提供全面支撐。
管理制度流程化落地,及時掌握業務流轉狀態,構建一個事前、事中、事后全過程的項目管理體系,滿足高執行力的組織建設需求,高執行力的項目管理體系有力支撐企業和項目的高效運營,為組織持續健康發展奠定了基礎。
通過項目管理系統的建設實施,實現了業務流程以及日常工作線上替代,完成了由傳統的手工辦公模式向在線辦公模式的轉變。通過系統設定的規范流程,以及固化的管理制度,將各部門、各崗位的業務操作在系統中實現。
通過信息化系統的建設,梳理了企業內部包括材料字典、機械字典、費用字典等共7大基礎數據字典,共計8000余項。同時,完成各類供應商的導入,和集采系統進行了集成打通,并同步相關數據。
建立了以成本管理為核心的項目管理流程,核心實現了合同預算、目標成本和實際成本的“三算對比”,通過標后預算編制和項目計劃成本編制,實現了用預算來指導合同,實現了項目級產值、計量、實際成本的對比。
通過項目管理系統的建設,將企業各類合同范本標準化,已制定5類合同范本并內置到系統當中。進一步強化了合同管理的手段,納入勞務指導價,推行“無合同不結算、無結算不支付”的合同管理制度。
投標模塊實現項目信息跟蹤、資格預審、招標文件審查、項目投標計劃、投標文件評審、投標總結等功能,已經累計跟蹤項目信息近200條,中標信息可以按照地區、中標單位等指標進行統計分析,使企業管理人員掌握情況。
項目管理系統實現了企業管理的統一標準、統一規范,能幫助企業積累自身的經驗庫知識庫,通過知識和經驗的總結、分享,普遍提升企業各項目的管理水平。系統支持企業知識庫的分級授權管理,能夠有效保障知識安全共享。
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