云南昊南科技有限公司是一家綜合性較強的專業(yè)安裝工程公司，主要承接各類安裝工程。公司具有建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級、消防設施工程專業(yè)承包壹級、電子與智能化工程專業(yè)承包壹級、建筑工程施工總承包叁級、公用工程施工總承包叁級，建筑機電安裝工程專5業(yè)承包叁級六項資質(zhì)。公司擁有完善的組織架構(gòu)及人才培養(yǎng)機制，現(xiàn)設有營銷、運營、工程、財務、行政人事五大中心，近兩年搭建公司內(nèi)外部培訓體系，在通用素質(zhì)、專業(yè)技能、管理能力等方面做了近百場的培訓，投入金額近三百萬，昊南科技始終本著責任與分享的企業(yè)精神，通過優(yōu)化內(nèi)部治理與能力提升，打造人人都能獲得進步，并且實現(xiàn)自己價值目標的平臺。
公司信息化建設目標整體可以分為“人”、”工具”以及”法”三個層面：
1.人：培養(yǎng)一批具備專業(yè)業(yè)務能力和信息化系統(tǒng)使用技能的人，建立項目管理信息系統(tǒng)運行內(nèi)部專家團隊，完成系統(tǒng)知識和技能的轉(zhuǎn)移。
2.工具：建立符合管理現(xiàn)狀的企業(yè)級項目管理信息平臺，實現(xiàn)工程項目從立項到竣工的全過程成本管理信息化，實現(xiàn)信息系統(tǒng)替代手工業(yè)務。
3.法：梳理現(xiàn)有項目管理各項業(yè)務流程，規(guī)范過程管理，建立項目管理信息系統(tǒng)的運行制度及內(nèi)部支撐體系（內(nèi)部專家團隊），保障系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定、高效運行。
1.項目啟動 2020年5月21日，昊南科技組織召開了GEPS項目管理系統(tǒng)建設啟動會。
2.制定業(yè)務解決方案 重點對業(yè)務現(xiàn)狀進行調(diào)研與軟件匹配，確定、驗證和修正方案。
3.完成試點項目及關鍵用戶培訓 對培訓人員進行考核，并制定一定的獎懲機制。
4.完成試點項目上線 主要是保證試點項目的正常運行和優(yōu)化業(yè)務解決方案。
5. 試點項目試運行 主要是培訓內(nèi)部講師團隊，建立內(nèi)部支撐體系。
6. 項目一期驗收 主要包括基礎信息、項目信息、投標管理等模塊。
通過信息化系統(tǒng)的實施，將項目管理流程固化到系統(tǒng)中，提升項目管理標準，明晰項目管控目標和崗位職責。實現(xiàn)業(yè)務自動流轉(zhuǎn)，貫徹執(zhí)行業(yè)務規(guī)范和管理制度，實現(xiàn)項目管理的規(guī)范化、精細化和流程化，進而提升項目管理效率
項目管理系統(tǒng)的實施使得各子項工作相互關聯(lián)，錄入數(shù)據(jù)及時準確，通過信息化系統(tǒng)，企業(yè)領導能夠直觀、全面、及時地掌握公司和項目的運營情況，對企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行情況進行監(jiān)控，同時可實現(xiàn)對各項目之間的資源優(yōu)化配置
項目管理系統(tǒng)可實現(xiàn)電腦、手機等多端操作，不受地域及審批工具的影響，公司領導可以隨時隨地查閱公司及重點項目的經(jīng)營數(shù)據(jù)及批閱單據(jù)；同時，申請人也可以通過多維度查詢定位功能快速查看審批記錄，審批人、審批環(huán)節(jié)
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