隨著時代的發展,各地區政府逐步要求房建企業所交付的商品房以精裝為主,這給裝飾行業帶來了極大的機遇與挑戰;同時,融盛裝飾近3年承接的裝飾項目呈極速增長之勢,隨著業務范圍的不斷擴大,對其人員、管理的水平要求越來越高;以前的手工做賬及對賬效率遠不足以滿足業務快速發展的需求,且出現了管理人員水平跟不上、項目管理效率低下、項目成本管理困難、有市場而不敢承接項目的發展困境。此外,融盛裝飾制定了新的5年戰略規劃,要實現產值的倍速增長,其項目及企業管理走信息化之路勢在必行。為此,經過市場多家比對,最終選擇廣聯達作為合作伙伴,旨在搭建一套標準化、高效化、專業化的項目管理平臺(GEPS),同時期望通過平臺化的管理,實現項目建設著力于解決行業發展痛點,達到:規范管理、提高效率、管控成本、實現項目效益提升的目標。
目前在系統中編制了66條流程,實現了投標管理、合同管理、生產及工期管理、勞務分包管理、專業分包管理、物資管理、成本管理、資金管理、增值稅管理及收尾管理的業務替代。
通過項目管理系統,打通從投標、項目準備、實施建造到竣工結尾全生命周期,規范資料歸檔。通過數據的歸集和展示,實現項目實時監控,縱向打通壁壘。
通過系統培訓和內訓師強化培訓,各業務部門內部培訓師認真學習軟件,通過培訓考核后,達到能獨立應用軟件的要求,在熟悉和應用軟件的過程中實現知識轉移。
對于跨區域多項目的管理,借助項目管理系統將成本科目和費用直接掛接,通過結算單、付款申請自動生成結算支付查詢,方便與供應商對賬,大大減少了管控項目成本的工作量,同時數據準確性也得到很大提高。
通過項目管理系統,不僅規范了業務流程和業務時效,也規范了工作的標準及質量要求。同時,首頁直觀反映出領導層最為關心的項目數據,,實現數據可追溯,過程可留痕,降低成本和經營風險,逐步實現項目成本管控需求。
項目管理系統可實現電腦、手機等多端操作,不受地域及審批工具的影響,審批人、審批環節固定化、責任化,杜絕了仿簽、代簽現象,做到項目級和公司級兩級審批、兩級知情,有效保證了數據的真實性,提高了工作效率。
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