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如何利用數字化提升企業管理水平?來看融盛裝飾的最佳實踐

企業概況

四川融盛建筑裝飾工程有限公司(以下簡稱“融盛裝飾”)成立于2009年,擁有建筑裝修裝飾工程專業承包一級、電子與智能化工程專業承包二級、消防設施工程專業承包二級、建筑幕墻工程專業承包二級、鋼結構工程專業承包三級、市政公用工程施工總承包三級,以及建筑裝飾工程設計專項乙級等資質。公司立足川渝,總部設在成都,面向全國開拓市場。在建筑裝飾裝修行業累積了豐富的施工經驗,與招商地產、香港置地、中鐵建、中糧地產、龍湖地產、中南置地、弘陽地產等多家地產開發公司均有深度合作。在市場激烈的浪潮中,一直奉行誠信、品質、創新、共贏的企業核心價值觀,是從事多種業態內外裝修的公裝公司。



建設背景

隨著時代的發展,各地區政府逐步要求房建企業所交付的商品房以精裝為主,這給裝飾行業帶來了極大的機遇與挑戰;同時,融盛裝飾近3年承接的裝飾項目呈極速增長之勢,隨著業務范圍的不斷擴大,對其人員、管理的水平要求越來越高;以前的手工做賬及對賬效率遠不足以滿足業務快速發展的需求,且出現了管理人員水平跟不上、項目管理效率低下、項目成本管理困難、有市場而不敢承接項目的發展困境。此外,融盛裝飾制定了新的5年戰略規劃,要實現產值的倍速增長,其項目及企業管理走信息化之路勢在必行。為此,經過市場多家比對,最終選擇廣聯達作為合作伙伴,旨在搭建一套標準化、高效化、專業化的項目管理平臺(GEPS),同時期望通過平臺化的管理,實現項目建設著力于解決行業發展痛點,達到:規范管理、提高效率、管控成本、實現項目效益提升的目標。



建設路徑

1. 項目策劃階段 完成項目實施主計劃制訂以及項目章程的簽認等工作。

2. 方案設計階段 進行調研和研討,確定了業務解決方案并編制了信息化規劃方案。

3. 系統部署階段 完成項目管理系統所需的各類靜態數據準備等工作。

4. 試點上線階段 確定上線系統所需數據的方法、模版及時間,完成培訓與考核。

5. 試點試運行和項目收尾階段 完成業務替代等工作,解決問題并更新、整理資料。


建設成果與成效

  • 1 . 在線審批替代

    目前在系統中編制了66條流程,實現了投標管理、合同管理、生產及工期管理、勞務分包管理、專業分包管理、物資管理、成本管理、資金管理、增值稅管理及收尾管理的業務替代。

  • 2.實現規范管理

    通過項目管理系統,打通從投標、項目準備、實施建造到竣工結尾全生命周期,規范資料歸檔。通過數據的歸集和展示,實現項目實時監控,縱向打通壁壘。

  • 3.組團與知識轉移

    通過系統培訓和內訓師強化培訓,各業務部門內部培訓師認真學習軟件,通過培訓考核后,達到能獨立應用軟件的要求,在熟悉和應用軟件的過程中實現知識轉移。

  • 4.固化流程和規范職責

    對于跨區域多項目的管理,借助項目管理系統將成本科目和費用直接掛接,通過結算單、付款申請自動生成結算支付查詢,方便與供應商對賬,大大減少了管控項目成本的工作量,同時數據準確性也得到很大提高。

  • 5.提升水平和降低風險

    通過項目管理系統,不僅規范了業務流程和業務時效,也規范了工作的標準及質量要求。同時,首頁直觀反映出領導層最為關心的項目數據,,實現數據可追溯,過程可留痕,降低成本和經營風險,逐步實現項目成本管控需求。

  • 6.在線化審批方便快捷

    項目管理系統可實現電腦、手機等多端操作,不受地域及審批工具的影響,審批人、審批環節固定化、責任化,杜絕了仿簽、代簽現象,做到項目級和公司級兩級審批、兩級知情,有效保證了數據的真實性,提高了工作效率。

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