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施工企業如何打破傳統管理模式,實現從無到有的初步數字化轉型?

企業概況

   江蘇禾木市政工程有限公司(以下簡稱“江蘇禾木”)成立于2010年,專業從事公路、橋梁、鐵路、隧道、房建、園林建設。公司具有建筑工程施工總承包、施工勞務、市政公用工程施工總承包資質,服務區域覆蓋了國內近二十個省市、自治區,并先后參與了滬寧高速、京滬高速、哈大高鐵、京滬高鐵、第四屆中國綠博園橋梁裝飾工程、亮麗工程和智慧園區工程等國家重點工程項目的生產建設,在業界贏得了良好口碑和廣泛認可。 創一流品牌,造精品工程。江蘇禾木始終不忘初心,勇往直前,以坦誠踏實的精神服務社會,為建設美麗中國貢獻力量。



建設背景

1.企業經營規模快速擴張,項目管理難度大大增加

 近年來,隨著江蘇禾木經營范圍和規模的快速擴張,公司承接的項目類型愈發多樣化,項目地區分布也愈發廣泛,給企業的項目管理增加了很多難度。公司多項目管理、總部與項目之間的協同面臨著新的挑戰。

2.傳統管理方式深度不夠,項目管控不夠精細化

企業原來采取較為傳統的項目管理方式,整體來看,企業項目管理的深度不夠,無法實現對項目的精細化管控。

3.企業管理經驗難積累,管理標準不統一

傳統的項目管理方式,不利于企業優秀項目管理經驗的累積。

4.企業管理人員的工作方向和管控目標不清晰

以往項目管理流程不夠規范、項目經營數據不夠全面,項目管理人員在日常管理過程中往往無法把控自身工作的重點,對于項目管控的目標不夠清晰。



建設思路

1,對于企業經營規模快速擴張,項目管理難度大大增加,需在數字化的項目管理系統下進行統籌管理,從而提升企業整體項目管理水平。

2,對于傳統管理方式深度不夠,項目管控不夠精細化,要針對施工企業項目管理特點的信息化系統,來提升企業項目管控能力,增加管控深度。專業項目管控平臺的實施和應用實現對企業項目的梳理、重塑和精細化管控。

3,對于企業管理經驗難積累,管理標準不統一,要有專業的項目管理系統協助企業積累項目管理數據和優秀的管理經驗及手段,形成企業自身的管理知識庫,實現企業管理行為的標準化、統一化。

4,對于企業管理人員的工作方向和管控目標不清晰,要借助信息化項目管理系統規范管理流程,對各崗位人員進行職責劃分,實現管控各環節的規范化管理及數據累計,為項目管理提供切實可見的抓手,讓項目管理人員心中有數。






建設成果

  • 1.流程再造,顛覆傳統

    項目管理系統實施前期,通過詳細的業務調研和分析,制定系統實施方案,針對企業管理流程進行再造設計,顛覆傳統的管理模式。通過項目管理系統,重構了投標管理、收入管理、物資管理、資金管理、機械設備管理等。

  • 2.提供抓手,管理有序

    通過項目管理系統的實施,將業務流程固化到系統的同時,也將各個管理環節的管理人員職責進行梳理,通過各個管控模塊的業務導航圖,讓項目管理人員較為清晰的了解自身管理崗位的職責和管理內容,知曉業務上下游關系。

  • 3.構建體系,降低風險

    通過項目管理系統的上線,項目前期就做好各類支出合同的分類計劃,明確制定哪些合同,合同額不能超特定數值,因此提升了項目管理人員成本預控的意識,在簽訂支出合同時,根據目標責任成本對應的成本計劃來進行管控。

  • 4.查看數據,直觀方便

    項目管理系統的主頁數據看板,能夠直觀地展示企業整體的戰略指標經營數據,讓公司領導對公司和集團的整體經營情況有全面的了解。通過企業整體的數據和項目數據,能夠讓領導掌握真實具體的項目經營情況。

  • 5.積累數據,挖掘價值

    數據已成為數字經濟時代的新型生產要素,對于數據價值的挖掘將成為提高企業競爭力的重要組成部分。項目管理系統幫助企業完成業務數據累積,進而實現數據價值的挖掘,為企業管理賦能。

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