1. 一些業務需要各部門之間的協同,管理責任不統一造成了業務交叉不清晰的問題,同時業務鏈條不清形成了管理漏洞;
2.項目現場形成的單據存在涂改、丟失的情況,造成查賬對賬困難、賬目混亂;
3.信息不及時、不對稱,項目現場記錄不全,數據缺失,信息孤島問題嚴重;
4. 公司管理跨度大,沒有系統統一管理,造成項目實際成本無法歸集管理,同時不同項目的管理能力、技術服務和服務能力不一致,管控水平參差不齊。
目前,公司已經建立了一套規范的基礎數據,包括材料字典、機械字典、費用字典等。同時,順凱建筑項目管理系統實現企業與項目的數據互通,公司和項目可以互相參考情況,保障了業務數據準確性,極大提高了人員效率。
項目管理系統首頁直觀反映出領導層最為關心的項目的產值、成本及資金數據,首頁數據可以快速進行原始數據追溯,幫助領導層更進一步分析項目運行情況,為企業管理層提供了強有力的決策支撐。
在項目管理系統中,各種統計數據多維度、多層級“瞬時”生成,大大提高工作效率。根據前期調研各業務部門的需求,廣聯達調整出一套適合重慶順凱建筑的業務單據打印格式,逐步替代手工填寫報賬,業務流程走向規范性。
公司配合移動端APP的應用,真正實現了輕量化、移動化、數字化辦公,提高審批工作效率,節約相關人員的時間成本和差旅成本。同時,幫助企業管理層隨時隨地了解項目情況,做到心中有數。
結合順凱建筑各業務部門需求,廣聯達和順凱建筑一起梳理出了一套適合重慶順凱建筑的業務流程,通過標準化的業務流程明確各崗位人員的工作內容和主要職責,做到權責明晰。
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