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施工企業如何進行數字化轉型?沙坪建設告訴你這幾點很重要

公司概況

湖南省沙坪建設有限公司(以下簡稱“沙坪建設”)創立于1963年,是以建筑工程施工、房地產開發為主業,集裝配式建筑研發制造、工程設計、裝飾裝修、建筑材料供應、建筑機械設備服務、商業物業酒店運營、金融投資服務等為一體的綜合企業。沙坪建設擁有施工總承包特級、房地產開發一級和工程設計甲級資質。公司在施工方面業務突出,從創立以來完成的工程有千余項,合格率100%,雖跟一些大型國企還有一些差距,但對于民營企業來講成績斐然。公司在這1000多項工程當中,獲得14次“魯班獎”、200余項國家級獎項,發明創新也達300余項。公司對工程質量、科技技術應用的重視程度可見一斑。


數字化建設背景

沙坪建設信息化建設最重要的一個節點是2017年。2017年之前,沙坪建設的信息化發展水平整體來說不是很高,主要體現為:


(1)沒有統一規劃,信息化發展的水平比較低。比如,手工做預算十分辛苦,就上一個算量軟件,這是業務部門的業務驅動型的信息化。


(2)信息系統應用支撐、業務管理創新不足。公司信息化僅僅是業務的替代,并沒有在管理、效率上做規劃,所以對公司的管理并沒有本質上的促進作用。


(3)數據資產管理存在短板。各種各樣的應用系統都是各自為政,積累的數據沒有人管理,也沒有人去研究,不斷堆放,存儲硬盤壞掉數據就會丟失。


數字化建設歷程

第一階段(2003-2009),部門信息化簡單應用階段。只是做一些業務替代,沒有什么特別的考慮。

第二階段(2010-2013),信息化基礎設施建設及制度規范化。有了一些基礎設施和一些制度,但制度往往流于形式,執行缺乏力度。

第三階段(2014-2016),業務信息化發展與應用。隨著業務發展到一定程度,對企業的資質有更高的要求,所以當年企業資質評審對信息化的指標非常重視,企業不得不在這方面做業務信息化的提升。

第四階段(2017-2021),信息化高速發展及深化應用。公司信息化進入了嶄新的階段。通過管理到位的信息化手段,建成了項目管理系統、集中采購系統等。

集采平臺應用成果及價值

  • 1.采購流程在線化

    支持采購全業務流程的在線應用,采購過程永久記錄。有了永久記錄,采購就在陽光下了,過去各種各樣的故事就會消失,所有的采購都是透明化、標準化的。

  • 2.優化采購數據管理

    建立基礎數據管理(組織、人員、供應商等)平臺,優化了公司的采購運作。使得原來混亂的采購行為規范化,也便于我們做各種各樣的統計和分析。

  • 3.降低采購成本

    通過集中采購的應用, 原零星采購匯集成大宗采購,有效地降低了采購成本。我們的數量比較大,因此議價能力就會比較強。

  • 4.提高采購效率

    報表中心為管理決策提供有效的數據依據。實現移動端審批、采購信息查看、采購過程監督,提高了管理效率和質量。因為全面在線化,審批可完全通過手機進行,不需要線下給領導送報表,大大節省了流程上的時間。

  • 5.實現數據資源共享

    物資集采打通項目部采購需求上報到公司通道,集采系統與GEPS系統形成無縫集成,數據實現共享, 改善系統數據交換成本和效率。

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