施工行業競爭越發激烈,企業降本增效需求迫切,市場之間的競爭已逐漸轉為價格競爭,價格競爭的背后其實是成本的競爭。舊有管理模式存在弊端,粗放經營導致盈利水平低,許多項目在執行時流于表面,按流程辦事的管理力度很難落實到底,管理人員的責任意識和工作能力不強。成本管理數據累計難,數據價值難以挖掘和利用,項目成本核算大量的數據需由人工線下處理、統計,存在低效、滯后、重復、錯漏、準確性低等問題。部門之間的協調合作能效低,信息化管理制度不完善,公司部門與部門之間的協調合作能力差,導致工作效率低下。企業需要建立和健全完善信息化管理機制,提高企業管理效率。建工集團以上率下,推進成本管理系統建設,黑龍江省建工集團以上率下,優化經營模式,總部省內項目全部實行法人直管模式,并強力推進成本管理系統建設,目前已取得階段性成果。
通過信息化系統的建設和實施,對企業內部的基礎數據,例如材料字典、物資機械字典、合同模板等進行梳理,同時通過調研和方案設計,對企業內部的業務流程、審批流程進行了重構,提高了企業管理效率和水平。
每個模塊可每月生成一次成本賬,準確掌握現場各個模塊發生的實際成本,實時查詢結算支付情況;每個模塊成本賬生成后,可生成實際成本核算臺賬,實現項目全成本管控;此外,成本分析自動歸集可追溯,確保效益最大化。
二次經營實時查看批復狀態,為對賬結算提供數據支撐;其他合同結算、費用記賬單兜底功能,實現項目全資金支出管理;工程款到賬記錄、其他收入記賬單,實現項目全資金收入管理,為以收定支的強管理打下基礎。
系統將合同的錄入分為了勞務、物資、機械、專業分包、其他合同五大模塊,除了正常的支出合同,包括與甲方簽訂的大合同、或其他收入合同,同樣都可以在系統中查看到。
項目管理系統支持自動生成結算單,方便與供應商對賬。每個模塊都設置了預結算,以及最后竣工驗收時的最終結算;同時,可自動生成租賃結算及商砼結算;并且分包結算可通過線上實現,自動扣減材料消耗。
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