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如何將企業(yè)管理與信息系統(tǒng)深度融合?來看四川安裝的最佳實(shí)踐

企業(yè)概況

四川省工業(yè)設(shè)備安裝集團(tuán)有限公司始建于1952年,隸屬四川華西集團(tuán)有限公司,是一家集工程施工、工程檢測、技術(shù)咨詢、人才培育于一體的國有大型施工企業(yè)。公司始終秉承“秉德從道,善建天下”的企業(yè)精神和“責(zé)任、誠信、合作、創(chuàng)新”的企業(yè)價(jià)值觀,堅(jiān)持“業(yè)主的需要就是我們的追求,竭誠為社會(huì)奉獻(xiàn)精品”。2016年獲“中國建筑業(yè)成長性200強(qiáng)企業(yè)”。業(yè)務(wù)領(lǐng)域包括各類工業(yè)、民用及公共工程建設(shè),涉及石油化工、航空航天、國防軍工、能源環(huán)保、房屋建筑等行業(yè)。共獲17項(xiàng)魯班獎(jiǎng),1項(xiàng)詹天佑獎(jiǎng),1項(xiàng)改革開放三十五年百項(xiàng)經(jīng)典暨精品工程等榮譽(yù)。


企業(yè)管理痛點(diǎn)

1)溝通效率低:項(xiàng)目分布廣,專業(yè)多,以前管理方式主要通過匯報(bào)和現(xiàn)場檢查,效率低,成本高。同時(shí)部門之間,崗位之間工作界面不清晰,協(xié)同起來難度大。


2)執(zhí)行差:制度從編制、宣貫、執(zhí)行、檢查、反饋再到優(yōu)化等過程需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力,理解偏差也大,制度執(zhí)行與否,執(zhí)行效果如何,沒有一個(gè)有效的工具來考核,大多需要主管判斷,造成及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)糾偏的難度大。


3)看不清:成本管理粗放,單價(jià)控容易,但量控難度大。物資消耗量、勞務(wù)結(jié)算量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超合同量、圖算量。如果不及時(shí)辦理結(jié)算,過程中較難發(fā)現(xiàn)成本超支,成本過程控制滯后,成本鎖定滯后,項(xiàng)目履約風(fēng)險(xiǎn)無法控制,企業(yè)利潤無法保證。


4)決策難:企業(yè)很多統(tǒng)計(jì)表,因填報(bào)的隨意性和口徑不一致的問題,統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差,可信度低,不能用于決策。


信息化建設(shè)歷程

2013年,集團(tuán)集中部署,上線財(cái)務(wù)NC、人力資源、檔案等管理系統(tǒng)。

2014年,開始自建OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

2017年,上線華西集采系統(tǒng)。

2018年,開始部署智慧工地系統(tǒng)。

2020年,上線智慧報(bào)表,加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)管控。


信息化建設(shè)價(jià)值成效

  • 1.提質(zhì)增效 ,強(qiáng)執(zhí)行

    解決了距離和效率問題。消除地域影響,平均每個(gè)流程可提速1-2個(gè)小時(shí)。管理要求內(nèi)置,關(guān)鍵內(nèi)容提醒,減少出錯(cuò)概率。依據(jù)崗位職責(zé),流程按不同條件、不同崗位自動(dòng)流轉(zhuǎn)。解決考核問題,監(jiān)、管、控全面落實(shí)。

  • 2. 實(shí)現(xiàn)了四個(gè)全面

    全過程,投標(biāo)、策劃和實(shí)施、竣工全過程全面管控。全要素,覆蓋收入、目標(biāo)、實(shí)際成本、資金、技術(shù)、安全、質(zhì)量全業(yè)務(wù)。全貫通,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)線全串通,強(qiáng)關(guān)聯(lián)。全協(xié)同,破除部門墻,相互監(jiān)督,共同進(jìn)步。

  • 3.成本3+1管控模式

    目標(biāo)下達(dá)、招標(biāo)采購、合同履約三個(gè)步驟加過程成本分析。目標(biāo)下達(dá)階段,實(shí)現(xiàn)總控。招標(biāo)采購時(shí),將目標(biāo)成本按勞務(wù)、物資、機(jī)械拆分后,進(jìn)行合同分類控制。合同履約,即支出合同的全過程管理。加強(qiáng)成本過程分析。

  • 4.精準(zhǔn)分析,決策支持

    系統(tǒng)內(nèi)置40多個(gè)查詢臺(tái)賬可輕松實(shí)現(xiàn)多維度分析,決策者可以按編制時(shí)間、供應(yīng)商、合同名稱等不同條件多層次匯總,也可按照項(xiàng)目部、分公司、公司不同層級(jí)導(dǎo)出報(bào)表,輕松實(shí)現(xiàn)了考核兌現(xiàn)、數(shù)據(jù)積累。

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