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如何將企業管理與信息系統深度融合?來看四川安裝的最佳實踐

企業概況

四川省工業設備安裝集團有限公司始建于1952年,隸屬四川華西集團有限公司,是一家集工程施工、工程檢測、技術咨詢、人才培育于一體的國有大型施工企業。公司始終秉承“秉德從道,善建天下”的企業精神和“責任、誠信、合作、創新”的企業價值觀,堅持“業主的需要就是我們的追求,竭誠為社會奉獻精品”。2016年獲“中國建筑業成長性200強企業”。業務領域包括各類工業、民用及公共工程建設,涉及石油化工、航空航天、國防軍工、能源環保、房屋建筑等行業。共獲17項魯班獎,1項詹天佑獎,1項改革開放三十五年百項經典暨精品工程等榮譽。


企業管理痛點

1)溝通效率低:項目分布廣,專業多,以前管理方式主要通過匯報和現場檢查,效率低,成本高。同時部門之間,崗位之間工作界面不清晰,協同起來難度大。


2)執行差:制度從編制、宣貫、執行、檢查、反饋再到優化等過程需要耗費大量的時間和人力,理解偏差也大,制度執行與否,執行效果如何,沒有一個有效的工具來考核,大多需要主管判斷,造成及時發現問題、及時糾偏的難度大。


3)看不清:成本管理粗放,單價控容易,但量控難度大。物資消耗量、勞務結算量遠遠超合同量、圖算量。如果不及時辦理結算,過程中較難發現成本超支,成本過程控制滯后,成本鎖定滯后,項目履約風險無法控制,企業利潤無法保證。


4)決策難:企業很多統計表,因填報的隨意性和口徑不一致的問題,統計的數據準確性差,可信度低,不能用于決策。


信息化建設歷程

2013年,集團集中部署,上線財務NC、人力資源、檔案等管理系統。

2014年,開始自建OA協同辦公系統、綜合項目管理系統。

2017年,上線華西集采系統。

2018年,開始部署智慧工地系統。

2020年,上線智慧報表,加強了風險管控。


信息化建設價值成效

  • 1.提質增效 ,強執行

    解決了距離和效率問題。消除地域影響,平均每個流程可提速1-2個小時。管理要求內置,關鍵內容提醒,減少出錯概率。依據崗位職責,流程按不同條件、不同崗位自動流轉。解決考核問題,監、管、控全面落實。

  • 2. 實現了四個全面

    全過程,投標、策劃和實施、竣工全過程全面管控。全要素,覆蓋收入、目標、實際成本、資金、技術、安全、質量全業務。全貫通,經濟業務線全串通,強關聯。全協同,破除部門墻,相互監督,共同進步。

  • 3.成本3+1管控模式

    目標下達、招標采購、合同履約三個步驟加過程成本分析。目標下達階段,實現總控。招標采購時,將目標成本按勞務、物資、機械拆分后,進行合同分類控制。合同履約,即支出合同的全過程管理。加強成本過程分析。

  • 4.精準分析,決策支持

    系統內置40多個查詢臺賬可輕松實現多維度分析,決策者可以按編制時間、供應商、合同名稱等不同條件多層次匯總,也可按照項目部、分公司、公司不同層級導出報表,輕松實現了考核兌現、數據積累。

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