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如何從0到1進行數字化轉型?這家民企是這么做的

公司概況

作為特大型國家重點國有企業九洲集團的子公司,九洲建工于2019年末正式成立。傳承九洲集團卓越基因,九洲建工秉持精工品質、工匠精神,開放合作、創新發展,在新的時代續寫新的輝煌。公司擁有建筑工程施工總承包、市政公用工程專業承包、公路工程施工總承包、水利水電?程總承包等資質,已承接了九洲北郡、九洲三江嶼、九洲又一城、千城柏悅灣等多個建筑項目,力爭依托集團品牌和資源優勢,成為逐步提供房建、市政、智能工程服務和適時進軍軍工建筑業務的科技型優質建筑供應商。



信息化建設背景

九洲建工于2019年正式成立,成立之初,公司就開始了信息化建設,在此過程中也遇到了一些問題和阻力,主要有以下幾點:

1. 公司成立初期,業務人員的業務水平參差不齊,需要通過標準化系統的實施,提高相關業務部門人員對建筑施工業務和管理方式的熟悉度及管理水平。

2. 公司整體業務管理流程和制度不夠完善,企業管理未形成閉環。


同時,公司新成立不久,目前主要承接集團內部投資項目,未來,公司希望通過信息化建設搭建企業自身的精細化管控平臺,逐步實現開源節流,強化風險管控,做出品質工程,提升公司在外部市場的影響力。


自2021年3月底啟動建設以來,九洲建工與廣聯達雙方高度重視、緊密配合、高效協作,僅用3個月時間就完成GEPS施工企業項目管理系統正式上線運行。


信息化建設路徑

系統整體的建設路徑分為以下幾個階段:

1. 策劃與啟動階段。組建雙方項目組,編制項目實施計劃,建立實施管理制度并召開項目啟動會。

2. 方案設計階段。先后進行多次業務場景調研以及業務和管理研討,并進行了產品方案培訓,制定了業務解決方案。

3. 系統建設階段。進行產品安裝調試,完成基礎數據的準備和導入,并完成產品客戶化開發和系統初始化配置。

4. 系統上線試運行。移交實施資料,實現信息系統平穩交付,并培訓業務人員,使其能夠指導公司和項目部的系統應用。

信息化建設成果

  • 1.實現業務在線化替代

    通過對各業務部門的調研,結合系統功能,共形成了14大業務板塊。目前實現了釘釘流程審批和線下手工賬目的業務在線化替代。目前實現了釘釘流程審批和線下手工賬目的業務在線化替代。

  • 2.梳理優化方案及流程

    通過項目管理系統的建設實施,完成了九洲建工業務管理流程及業務管理制度的梳理和優化,并制定了配套業務解決方案。完成了投標、收入、勞務分包、專業分包、物資、機械設備、資金、成本等模塊的業務流程導航圖。

  • 3.形成日常管控平臺

    通過項目管理系統,形成企業日常運營管控平臺,完成項目過程管控中的核心內容,通過項目數據可視化面板,將全面、真實的關鍵指標。項目管理系統提升了企業對項目風險管控的能力,系統中內設了80多條管控參數。

  • 4.實現了規范化管理

    通過項目管理系統,打通從投標、項目準備、實施建造到竣工結尾全周期,規范資料歸檔。引入PDCA循環理念打通業務線,提高工作效率。通過數據的歸集和展示,實現實時監控,縱向打通總部和項目部之間的溝通壁壘。

  • 5.資金成本精細化管控

    通過首頁面板,對項目經營情況相關的成本、資金等關鍵指標數據進行直觀展示。可快速生成多維度、多層級的統計數據報表,在精細化管控的同時能夠釋放業務人員做賬壓力,大大提高工作效率。

  • 6.組件關鍵用戶團隊

    通過賦能企業內部人員,經過長時間多輪次考核,培養企業訓師及系統管理員。組建了以系統管理員為主的后臺運維團隊和以業務部門為主的關鍵用戶團隊。通過內訓師的培養,可以做到試點項目先行,進而持續推進項目上線。

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