近年來,隨著中建二局三公司業務規模的不斷擴張,公司人員數量不斷增多,管理人員由5年前的3000多名增加到8000多名;經營區域由華北、華中、華南擴大到華西;最大管理半徑由500公里延長到2000公里。在這樣的發展趨勢下,傳統管理模式和手段已經無法滿足公司跨多區域、多項目的管理需求,管理難度越來越大。
為此,2015年,中建二局三公司希望利用GEPS 項目管理系統制定用信息化手段輔助施工管理的戰略。信息技術在標準化管理、高效率管控、統計分析、趨勢預測等方面具備先天的優勢。將其應用于項目管理,建設項目管理信息系統,能夠面向施工項目建造全過程,分別滿足項目管理層和公司層管理項目的需求,實現精細化管控,進而加強公司的市場競爭力。
GEPS項目管理系統采用公司、分公司、項目部三級管理架構,通過首頁可視化監控,公司能夠實時監控公司級、分公司級、項目級的各項業務動態。讓項目管理日益規范,項目盈利能力逐年增強。
使用GEPS后,公司的核心管理流程全部在線運行。GPES系統流程配置靈活,可配置復雜的審批流程,如會簽、條件判斷等,以及設置督辦、超時提醒、抄送等,流程流轉情況直觀易監控。
系統支持根據企業的日常業務單據樣式,靈活訂制符合本企業的管理制度報表,模塊涉及合同會簽表、資金計劃表、資金收付表單、物資計劃表、物資收發料表單、結算表單等業務環節。
使用GEPS系統后,實現了變被動為主動的管理。GEPS系統可提供豐富的業務管控參數,支持嚴管、受控管。不同企業可根據自身管理需求,靈活設置預警條件,并自動觸發及時通知相關人員,及時有效的規避企業風險。
通過實際業務數據積累,系統自動形成資源的價格平臺,如材料采購價格平臺、分包價格平臺。通過實際業務數據積累,系統自動形成資源的價格平臺,如材料采購價格平臺、分包價格平臺。
憑借GEPS項目管理系統靈活的擴展性,支持與各種專業應用系統和業界主流軟件相集成,實現信息自動傳遞,數據自動打通,形成一體化解決方案。數據互聯互通,實現了業務管理閉環。
GEPS系統可與中建二局三公司原有的OA系統實現完全整合,全面引入手機審批功能,提高系統的易用性,進而提升全公司的信息化管理效率。通過移動端隨時隨地查閱公司、重點項目經營數據及批閱單據。
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