湖南省工業設備安裝有限公司前身為湖南省工業設備安裝公司,創建于1958年,國有獨資公司,屬國家大型綜合施工企業。公司是國內綜合實力最強、規模最大的綜合性建筑安裝施工企業之一,年產值70億元以上。公司于2015年8月開始進行集中采購電商平臺建設工作,探索建筑材料、工程、分包招標采購管理陽光化,透明化以及集中采購的道路,以此降低采購成本,增加企業利潤。集中采購管理系統,物資子系統于 2016 年 1 月正式全公司上線。工程分包、勞務分包子系統于 2016 年8 月份正式全公司上線。
截止到 2016 年 8 月已通過集中采購電商平臺簽訂材料采購合同 990 份,辦理材料招標業務1448筆,合同總額達7個億,基本實現公司范圍內材料采購業務的線上辦理,完成項目的陽光化采購。通過集中采購電商平臺的推廣使用,公司的材料采購監管能力得到加強,提高采購的可控性,節約采購成本,實現供應商資源的全公司范圍內共享,完善供應商管理評價體系。
業務操作環節全覆蓋,從采購計劃到采購合同應用完整 。
建設了統一的供應商庫 、物料編碼庫、標準文件庫、專家庫、材料價格庫。
集中采購電商平臺與安裝公司綜合管理信息化系統 ERP 無縫對接。
全部分支機構、全部業務部門上線,包括物資、設備、勞務分包、工程分包,六種招標方式全面應用。
系統分為采購管理系統(公司內部招標采購管理系統)和電商(投標管理系統)兩個子系統,本系統業務功能涵蓋了從計劃管理、任務管理、招標方案、招標管理、合同管理五大部分;其采購過程涵蓋了公開預審、公開后審、邀請招標、詢價采購、單一來源、應急采購六種采購方式。
集中采購電商平臺的成功上線實施,在湖南建工集團內部樹立了榜樣,兄弟單位湖南省第六工程有限公司組織人員兩次學習集中采購電商平臺的應用。在建工集團第四次BIM 大會上,向建工集團內部其他單位和 80 家外單位展示了集中采購電商平臺的應用成果。湖南建工集團總公司對公司應用成果給予了高度贊揚,要求集團其他兄弟單位學習借鑒,將應用擴展到整個建工集團。同時以此為契機,與物流公司和金融機構合作,打造湖南建工集團企業電商。
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